在日常工作中，你可能一直在写作：给客户的建议，给高级管理人员的备忘录，给同事的源源不断的电子邮件。但是，您如何确保您的写作尽可能清晰有效？你如何让你的沟通脱颖而出，为人铭记增加对你的认可乃至希望合作？ 专家怎么说写作 时间过长的经理可能会认为提高写作水平是一项乏味甚至无聊的写作。但是，知道如何打造有趣且聪明的句子对于有效沟通、赢得业务和让自己与众不同至关重要。麻省理工学院斯隆管理学院管理传播高级讲师卡拉布莱克本说：“正如马文·斯威夫特令人难忘的所说，清晰的写作意味着清晰的思考。” “你可以拥有世界上所有伟大的想法，如果你不能沟通，没有人会听到它们。” 幸运的是，每个人都有改进的能力，《HBR 商业写作指南》的作者布赖恩·加纳 (Bryan Garner) 说. 他说，有效的写作“不是你与生俱来的天赋”。“这是你培养的技能。” 以下是如何简单、清晰、准确地书写。 写作的前提： 当你在把笔放在纸上或手放在键盘上开始组织一篇文章的脉络之前，先想想你想说什么。“许多人犯的错误是他们过早地开始写作，”加纳说。“他们一边写作一边思考想法，这使得他们的写作不那么结构化、曲折和重复。” 问问自己：在阅读此电子邮件、提案或报告后，我的听众应该知道或想到什么？如果答案不是立即明确的，那么您的行动就太快了。“退后一步，花更多时间整理思绪，”布莱克本建议道。 直截了当地提出 你的观点。许多人发现他们在学校发展的写作风格和结构在商业世界中并不适用。“商业写作的一大病痛是将信息推迟到写作的中间部分，”加纳说。通过首先简洁地提出您的主要观点，您可以节省读者的时间并在深入研究大部分写作之前加强您的论点。在撰写较长的备忘录和提案时，加纳建议在**页顶部以“不超过 150 个字”的形式说明问题和提出的解决方案。“掌握总结的诀窍，”他说。“如果你的开场白不行，那整篇文章就不行了。” 减少累赘 不要“用三个词来做，”布莱克本说。用批判的眼光阅读你的文章，并确保每个单词都朝着你的更大观点写作。删除所有不必要的单词或句子。没有必要说“普遍的意见一致”，例如，什么时候“共识”就可以了。“一分钟读者觉得一篇文章冗长，他们就开始调整，”加纳说。他建议删除介词（观点变成观点）；用动作动词替换-ion词（提供保护成为受保护）；使用收缩（不要而不是不要，我们而不是我们是); 和交换是，是，是与分别具有较强的谓词（指示，而不是指示）。 避免行话和传播度低的词汇 商务写作充满了行业特定的流行语和首字母缩略词。虽然这些术语有时是不可避免的，有时作为速记会有所帮助，但它们通常表示懒惰或混乱的思维。扔太多，你的读者会认为你在自动驾驶 – 或者更糟的是，不明白你在说什么。“行话不会增加任何价值，”但“清晰和简洁永远不会过时。” 可以通过在日常写作积累的过程中创建一个“流行词黑名单”，以避免出现“可操作”、“核心竞争力”、“有影响力”和“激励”等词语。您还应该避免使用浮夸的语言。作家们经常错误地认为，当一个简单的人会做时，使用一个大词是聪明的标志。它不是。 阅读您所写的内容 站在读者的角度。您的观点是否清晰且结构合理？句子是否简洁明了？布莱克本建议大声朗读段落。“这就是这些缺陷暴露出来的地方：你的论点中的空白，笨拙的句子，两段太长的部分，”她说。不要害怕请一位同事或朋友——或者更好的是，请几位同事和朋友——来编辑你的作品。欢迎他们的反馈；不要反感它。“编辑是一种友谊行为，”加纳说。“这不是侵略行为。” 每天练习 写作是一种技能技能会随着练习而提高。每天阅读写得很好的材料，并注意用词、句子结构和流程，通过选择一份风格和语音表述与思想和自身不谋而合的作家作品作为指南以供参考在这之后**重要的是，在您的日程安排中安排时间进行编辑和修改。“编写和修改自己的作品是发生变化的地方，而且速度并不快，时间花得很好，因为**的作家在不断的修改中脱颖而出。 要记住的原则： 要做到： 计划好你要说的话，让你的写作更直接和有效。 谨慎使用单词并保持句子简短，切中要害。 避免行话和“花哨的”词。力求清晰。 要避免： 争辩说你根本不会写。任何人都可以通过练习成为更好的作家。 假设你的初稿是完美的，甚至可以通过。每个文件都可以改进。 埋没你的论点。尽快提出你的主要想法

在全球交易日益繁茂的今天，学会有效的沟通在区域文化大不相同的世界各地让你的企业无往不利，沟通技巧对于商业成功至关重要。业务从根本上来说就是让其他人做事——让员工更有效率，让客户购买你的产品或服务，让政府让你一个人呆着——如果你不能很好地沟通，你就无法让这些事情发生。 交流可以采取多种形式，例如视频、演讲、电话、插图、短信、电子邮件、标牌、广告、博客、宣传等。做好其中任何一项都需要良好的写作技巧。 为什么？因为好的写作从根本上来说是好的思维，它遵循逻辑路径并且为了易于让受众明白遵循。创作时写出你想交流的东西会迫使你组织你的想法，理顺其中的利害因果。同时，在商业传播的过程中无论是承载的媒介方式，还是传播平台都依赖于一篇好的文章。 当然，好的写作不仅仅是行动中的逻辑。它还必须在情感上触动读者、听众或观众。否则，它不会连接或导致您试图创建的行为。 什么造就了一个好作家？我建议是这样的： 清晰的思考： 没有清晰的思考是不可能写好的。你必须明白你想说什么并且能够解释它。我不是在谈论情报。如果一个迟钝的人清楚地理解他想要传达的内容并坚持下去，而不陷入无关紧要的境地，那么他会比聪明的人写得更好。事实上，聪明的人有时是很糟糕的作家，因为他们炫耀的欲望会混淆信息。 了解规则： 好的作家经常打破语法规则，但只有在他们彻底学习这些规则到他们是第二天性的程度之后。抽象艺术大师和黑客画家之间的区别在于，大师首先学会了如何绘画具象艺术。他有一个基础，因此，他的抽象作品具有黑客作品永远不会拥有的平衡与和谐。毕加索说他必须先学会像拉斐尔一样画画，然后才能像孩子一样画画。 良好的阅读习惯： 仅仅知道语法规则和如何拼写并不能使您成为作家。阅读各种文章，这样你就不太可能简单地模仿某人的风格。并且还用大量可以在写作中使用的信息填充您的大脑。作家应该广泛阅读——不仅是文学作品，而且是关于各种主题的非虚构作品，如历史、传记、科学、政治、艺术和技术。 好奇心： 当然，好奇会让你广泛阅读，但也会仔细观察你周围的世界——包括有生命的和无生命的世界——并提出问题并寻找知道你不知道的事情的人。成为一名终身学习者，您将不断提高成为一名好作家所需的认知和情感能力——因为您将了解是什么促使人们采取行动。 同理心： 俗话说，没有人在乎你知道多少，直到他们知道你在乎。对他人缺乏同情心，尤其是对读者缺乏同情心，是世界上大多数糟糕写作的罪魁祸首。它导致浮夸的胡言乱语。要成为一名好的作家，你必须能够深入别人的头脑和内心；你必须走出自己。这会让你做两件重要的事情：说一些有趣的事情，因为你能够将别人的想法与自己的想法并置（以新颖的方式将事物组合在一起是创造力的基础）。第二，利用情商来推动写作。 简练： 简洁需要努力，但您的读者会欣赏它，啰嗦冗杂的语句总会令人无感，甚至昏昏欲睡。简练的语句，需要对核心的提炼。当一个可以做的时候，永远不要用三个词。不要用不同的方式说同样的话两次。在触及问题的核心之前不要写序言。除非有理由不这样做，否则请坚持使用简单的盎格鲁-撒克逊词，并避免使用已经渗透到英语中的拉丁语和诺曼法语词。说“吃”而不是“摄取”；“善良”而不是“正直”，“上升”而不是“上升”。当你说出你想说的话时，停下来。阅读海明威——尤其是他的早期著作——以获得经济写作的例子。  

  一篇好的原创文章有多种元素。您需要一个有趣的主题和有用的资源来获得内容营销文章创作的帮助并成功开发您的潜在客户和市场。只要您牢记一些重要的观点拿去套用，无论什么样的原创文章，它可以是关于任何主题的。而优质的标准往往殊途同归，您可以制作阅读观众想要阅读的内容。遵循信息详细信息和良好的可信度应该很简单。以下提示可以让您更深入地了解如何创建原创文章。 选择一个好的话题 选择一个你想写的主题，读者会有兴趣阅读。 花时间对您的主题进行良好的研究 为您的文章收集必要的数据，但要花点时间，因为这是您可信度的一部分。 在研究过程中使用信誉良好的来源 您应该清楚地知道在哪里收集您的信息以及使用哪些来源。这也会影响可信度，因为读者希望看到有用的信息细节。 多写一份草稿 收集数据后，您应该考虑完成一些草稿，以了解如何呈现您的发现。您应该考虑内容的逻辑顺序、信息的呈现方式、句子和段落结构等。稍后您可能会了解到您需要更多信息才能使文章更可靠。 了解文章的受众 您应该对自己的写作对象有一个明确的认识，因为他们会对内容有一种熟悉感。这也鼓励作者寻求新信息以帮助读者保持知情和参与。 考虑写作风格和声音 文章内容可能并不总是采用与其他写作作业相同的声音或写作风格。在这种情况下，您可能会有更多的新闻声音。 使用易于阅读和理解的语言 如果您了解您的读者是谁，那么您应该知道如何使用他们可以轻松理解的语言和单词来编写您的内容。 使用强有力的标题 这个元素有助于吸引读者的注意力。它应该足够强大，能够在有效提及文章的内容的同时脱颖而出，希望让其他人阅读它。 保持句子和段落简单，以帮助读者彻底了解内容，而不是迷失在其中 在让其他人阅读之前校对您的内容并检查错误。

让更多人阅读您的博客既是一门艺术，也是一门科学。使用这 20 个技巧来让您的博客受到关注。 每个曾经试图博客来进行内容营销的企业主都经历过试图获得读者群的但收效甚微。虽然我们都喜欢如果读者神奇地来到我们这里，但现实是，建立受众需要一些工作。 很容易感到沮丧并放弃写博客，但是一旦您体验到了这些好处，您就会明白，您的博客可以通过吸引网站流量、帮助您建立社交媒体受众并让对潜在客户和客户的印象。 以下是15种行之有效的策略，可以帮助您提高读者群并增加博客访问量。 1.多写。 研究表明，您更新博客的频率越高，它获得的流量就越多。谷歌对内容新鲜的网站给予更高的优先级，所以如果你想获得搜索引擎的更多关注，每周至少更新两次你的博客。 2. 使用社交媒体进行推广。 在您的社交媒体网络上分享每篇新博文，包括 Twitter、LinkedIn、Facebook、Google+ 和 Pinterest。如果您花时间培养您的网络并分享精彩内容，社交媒体网站可能会成为您的主要流量来源。 3. 写出更好的标题。 博客文章的标题几乎比内容本身更重要。这是因为标题可以帮助潜在读者决定他们是否应该点击并阅读更多内容。注意你在杂志封面上看到的文章标题。他们用承诺和解决方案来吸引读者。当你这样做时，你的读者群会增加。 注册以保持领先地位，每周一次的时事通讯，商务舱：简介。期待为小型企业精心挑选的见解和灵感 – 直接发送到您的收件箱。 输入您的电子邮件地址 提供您的电子邮件地址，即表示您同意接收美国运通的商务舱：简报。有关我们如何保护您的隐私的更多信息，请阅读我们的隐私声明。 了解你的受众市场 孙子兵法有言：知己知彼方能百战不殆，虽然您的产品可能有关海洋生物、异国情调的旅游目的地、少年棒球联盟和减肥等各种话题，但如果您的内容没有遵循明确**的主题，您就会混淆您的观众。例如您本想宣传您的某一高附加值产品，在一系列华丽辞藻的修辞和延伸下，吸引到的却是一群满怀理想但口袋空空的文艺青年。确定您的目标受众是谁，他们想阅读什么以及您想传达什么具体信息。 5. 包括照片 研究表明，博客文章中的照片会增加读者群。照片不仅使帖子更具视觉吸引力，而且您还可以在照片的 Alt Image 标签中包含关键字，从而促进您网站的搜索引擎优化 (SEO)。请记住，您不能只从 Google 中提取任何照片，因为这可能会违反版权法。相反，从像Clip.com这样的网站上查找免版税图像 。 6. 加入关键词 说到 SEO，关键字是 SEO 的核心。为您的网站产生更多流量的最简单方法之一是确保您网站上的每个页面都有关键字策略。因此，对于您撰写的每篇博文，请选择一个您认为读者会用来查找该博文的关键短语。接下来，将该短语合并到帖子标题、页面标题、页面内容中至少两次、页面上的特色图像中以及页面链接的一部分。关键字集中有助于谷歌了解该页面的内容，这最终会导致来自搜索引擎的更多流量。 7. 合并链接 当您在博客文章中提及另一家公司的产品或服务时，请附上指向该公司页面的链接。谷歌不仅喜欢在你的网站上看到出站链接，你提到的公司也可能会注意到你的帖子和链接给你。另外，当您提供资源使他们更容易找到他们正在寻找的东西时，读者会很感激。 8. 添加社交分享按钮 在博客文章的顶部和底部，确保包含 Twitter、LinkedIn 和其他主要社交网络的社交分享按钮。让读者更容易传播这个词。 9. 转发过去的内容 我们不会同时关注 Twitter，因此当您分享新的博客文章链接时，您的大多数粉丝群不会第一次看到它。重复您的推文，不要害怕分享过去的内容。读者不在乎它是什么时候写的，只要它仍然相关。 10. 邀请来宾贡献者 当其他人为您的博客写作时，您添加了更多您不必自己编写的内容。作为奖励，这些贡献者还将与他们的网络分享，并可能会要求您为他们写作，为您开辟新的读者渠道。 11. 添加视频 Google 拥有 YouTube，这是视频可以为您的网站带来更多流量的众多原因之一。用信息丰富且有趣的短视频补充您博客上的书面内容。 12. 投资于推广 如果您认为您的受众会花时间在 Facebook 上，请偶尔投资赞助帖子。只需 10 美元，您就可以“提升”帖子并显着增加其影响力。 13. 举办赠品活动。 创建有趣的主题日，例如“星期五免费图书”，您的读者可以通过提交评论或通过社交媒体分享您的链接来赢取奖品。您可以自己提供奖品或邀请公司捐赠或赞助这些促销活动。 14. 在微博等多活跃用户的博客平台写帖子。 找到其他可以接触到您的目标受众的博客，并提供来宾博客文章的贡献。如果该网站拥有大量受众，您可以打赌，读者反过来会希望与您的更多内容互动。 15. 交叉推广到您的邮件列表。 不要为您的电子通讯编写所有新内容，而是分享最近几篇博客文章的第一段，并包含一个链接以继续在网站上阅读。并非每个人每周都会花时间阅读您的博客，因此这将有助于让您的订阅者对您的博客进行投资。 除了上述提示外，以下明智的策略也将有助于增加读者群： 使用大量小标题、项目符号和编号列表，使您的内容易于阅读。 在您的电子邮件签名中宣传您的博客，并在任何在线个人资料中宣传您的个人简介。 让博客访问者轻松订阅您的 RSS 提要。 邀请读者发表评论，然后回复并让他们知道您已订婚。 .最后，祝你的博客玩得开心。如果感觉像苦差事，你的读者会注意到。但是，如果您喜欢制作内容，这将对您的成功产生巨大影响。